1. Řešitel projektu je povinen s přidělenými prostředky nakládat hospodárně a v souladu s obecně platnými závaznými právními předpisy.
2. Platby v hotovosti: Budou proplaceny na základě vyúčtování, které je nutno předložit bez zbytečného odkladu. Platným daňovým dokladem je tzv. paragon (který musí obsahovat vyčíslení DPH a rozpis nakupovaných položek) nebo faktura s vyznačením, že platba byla uskutečněna v hotovosti (odběratelem na faktuře musí být buď nikdo nebo VŠCHT Praha a ne řešitel projektu). Doporučujeme obezřetnost u internetových obchodů, které Vaše kontakty dávají na doklady automaticky. Řešitel může obdržet finanční zálohu v hotovosti. Také je možné použít platbu školní debetní kartou. U větších internetových obchodů s elektronikou má škola účet, na který můžete nakupovat se slevou.
3. Platby na fakturu: Řešitel může požádat o vytvoření písemné objednávky.
Fakturační adresa:
VŠCHT Praha
Oddělení komunikace
Technická 5
166 28 Praha 6
IČO: 60461373 DIČ: CZ60461373
Bankovní spojení: ČSOB, číslo účtu: 130197294/0300
VŠCHT neumožňuje platbu zálohových faktur z eshopů, avšak mnoho obchodů vystavuje pro firmy fakturu se splatností. Pokud si nejste jisti jak na to, ozvěte se předem.
4. Výplaty stipendií: Řešitel písemně zažádá o výplatu stipendií z grantu. Oddělení komunikace předá žádost děkanátu příslušné fakulty. Výplata stipendií proběhne dle platných pravidel (poukázáním na účet).
5. Dohody o provedení práce pro členy řešitelského týmu i pro externisty je potřeba řešit nejpozději 14 dní před akcí.
6. Finanční prostředky jsou přiděleny pouze pro jeden kalendářní rok a nelze je převádět do roku následujícího. Veškeré účetní doklady musí být předány na Oddělení komunikace nejpozději do 15. prosince daného roku.
7. Dohody o provedení práce, dohody o dílo, smlouvy, pronájmy a závazné objednávky musí podepisovat kvestor VŠCHT Praha. Přijďte se poradit a řešte včas.
A rada na závěr: pokud máte pochybnosti, nebo něco objednáváte a zajišťujete poprvé, přijďte se nejdřív zeptat. Můžeme Vám zboží zaplatit platební kartou, v Kopírovacím centru VSČHT Praha si mohou odečíst peníze přímo z Vašeho fondu, máme kontakty a velkododavatele na mnoho věcí. Zpětně se dá málo věci vyřešit, zatímco předem umíme téměř nemožné.
Kontaktní osoba:
Ing. Petra Karnetová, Ph.D.
petra.karnetova@vscht.cz
místnost A205
220 444 459
739 249 128