Oznámení podle zákona o ochraně oznamovatelů

Oznámení podle zákona o ochraně oznamovatelů

V souladu se směrnicí Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937 o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie podle zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, a směrnice rektora A/S/961/6/2025 Vnitřní oznamovací systém.

Pokud se při své práci pro VŠCHT Praha dozvíte o možném protiprávním jednání, můžete ho bezpečně oznámit. Vaše oznámení posoudí příslušná osoba, která je vázána mlčenlivostí. Vaši totožnost bez vašeho písemného souhlasu nikomu nesdělí. Zákon vás chrání před odvetnými opatřeními.

Doporučujeme využít vnitřní oznamovací systém VŠCHT Praha vždy, když lze věc účinně vyřešit uvnitř školy a nemáte obavu z odvetných opatření.

Co je vnitřní oznamovací systém

VOS je souhrn postupů a nástrojů pro přijímání oznámení a nakládání s nimi. Chrání totožnost oznamovatele i dalších osob, informace uvedené v oznámení a zajišťuje bezpečnou komunikaci s oznamovatelem.

Co můžete oznámit

Oznámit můžete možné protiprávní jednání, k němuž došlo nebo má dojít na VŠCHT Praha a které

• má znaky trestného činu,
• má znaky přestupku, za který zákon stanoví pokutu s horní hranicí alespoň 100 000 Kč,
• porušuje zákon o ochraně oznamovatelů, nebo
• porušuje jiný právní předpis nebo předpis EU v oblasti
  • finančních služeb, povinného auditu a jiných ověřovacích služeb, finančních produktů a finančních trhů,
  • daně z příjmů právnických osob,
  • předcházení legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,
  • ochrany spotřebitele,
  • souladu s požadavky na výrobky včetně jejich bezpečnosti,
  • bezpečnosti dopravy, přepravy a provozu na pozemních komunikacích,
  • ochrany životního prostředí,
  • bezpečnosti potravin a krmiv a ochrany zvířat a jejich zdraví,
  • radiační ochrany a jaderné bezpečnosti,
  • hospodářské soutěže, veřejných dražeb a zadávání veřejných zakázek,
  • ochrany vnitřního pořádku a bezpečnosti, života a zdraví,
  • ochrany osobních údajů, soukromí a bezpečnosti sítí elektronických komunikací a informačních systémů,
  • ochrany finančních zájmů Evropské unie, nebo
  • fungování vnitřního trhu včetně ochrany hospodářské soutěže a státní podpory podle práva EU.

Oznámit lze i pokus takové jednání utajit. Měli byste mít oprávněný důvod se domnívat, že jsou vaše informace pravdivé. Čím konkrétnější a ověřitelnější informace uvedete, tím lépe lze oznámení prošetřit.

Kdo může oznámení podat

Vnitřní oznamovací systém VŠCHT Praha je určen osobám, které se o možném protiprávním jednání dozvěděly v souvislosti s prací nebo jinou obdobnou činností pro VŠCHT Praha. Jde o

• zaměstnance v pracovním poměru nebo na základě dohody o provedení práce či dohody o pracovní činnosti,
• osoby ve služebním poměru,
• dobrovolníky,
• osoby na odborné praxi nebo stáži.

Oznámení mohou podat i osoby, jejichž vztah k VŠCHT Praha již skončil, a uchazeči, kteří se o protiprávním jednání dozvěděli během výběrového řízení.

VŠCHT Praha vylučuje přijímání oznámení od osob, které pro ni nevykonávají práci nebo jinou obdobnou činnost podle § 2 odst. 3 písm. a), b), h) nebo i) zákona o ochraně oznamovatelů.

Anonymní oznámení

VŠCHT Praha anonymní oznámení neposuzuje. Oznámení proto musí obsahovat vaše jméno, příjmení a datum narození nebo jiné údaje, z nichž lze určit vaši totožnost. To neplatí, pokud vaši totožnost příslušná osoba již zná. Vaše totožnost je chráněna a zná ji pouze příslušná osoba.

Příslušná osoba

Oznámení přijímá a posuzuje příslušná osoba určená rektorem. Jako jediná se smí s oznámeními seznamovat. Postupuje nestranně a je vázána mlčenlivostí i po skončení pověření.

• prof. RNDr. Olga Valentová, CSc., příslušná osoba, olga.valentova@vscht.cz, tel. 220 44 5102
• ThDr. Mgr. Klára Muzikářová, Ph.D., zástupkyně příslušné osoby v její nepřítomnosti, muzikark@vscht.cz, tel. 220 44 1234

Jak podat oznámení

Oznámení můžete podat písemně nebo ústně.

• Webový formulář Whispero na adrese https://app.whispero.eu/submit s unikátním kódem 452 444 292. Je zabezpečený a doporučujeme ho jako hlavní cestu.
• E-mailem přes zabezpečený systém Whispero na adresu 452444292@whispero.eu nebo přímo příslušné osobě.
• Telefonicky na zabezpečenou linku +420 239 050 505 s kódem 452 444 292 nebo přímo příslušné osobě.
• Osobně po předchozí domluvě s příslušnou osobou. Schůzka proběhne nejpozději do 14 dnů od vaší žádosti.
• Poštou na adresu VŠCHT Praha, Technická 1905/5, 160 00 Praha 6. Obálku označte „NEOTVÍRAT. Oznámení podle zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů. Pouze k rukám příslušné osoby“.

Ústní oznámení se zaznamená písemně nebo se pořídí zvuková nahrávka se souhlasem oznamovatele. Oznamovatel se k záznamu může vyjádřit.

Jak oznámení vyřizujeme

1. Do 7 dnů od přijetí vám příslušná osoba písemně potvrdí přijetí oznámení. Při podání přes Whispero je potvrzením přístupový kód, který obdržíte automaticky. Další komunikace probíhá na https://app.whispero.eu/followup.
2. Příslušná osoba posoudí důvodnost oznámení a do 30 dnů od přijetí vás písemně vyrozumí o výsledku. Ve skutkově nebo právně složitých případech lze lhůtu prodloužit o 30 dnů, nejvýše dvakrát. O prodloužení a jeho důvodech vás příslušná osoba předem písemně informuje.
3. Pokud nejde o oznámení podle zákona, příslušná osoba vás o tom bez zbytečného odkladu vyrozumí.
4. Pokud je oznámení důvodné, navrhne příslušná osoba rektorovi opatření k nápravě nebo předejití protiprávního stavu. O přijatém opatření vás písemně vyrozumí.
5. Pokud oznámení důvodné není, sdělí vám to příslušná osoba písemně a poučí vás o právu podat oznámení u orgánu veřejné moci.
6. Oznámení a související dokumenty se uchovávají 5 let od přijetí. Přístup k nim má pouze příslušná osoba.

Jak jste chráněni

Proti oznamovateli nesmí být přijato žádné odvetné opatření. Zakázány jsou i hrozby a pokusy o odvetu. Stejná ochrana platí i pro osoby, které vám s oznámením pomohly, pro vaše blízké a kolegy.

Ochrana náleží oznamovateli, který měl oprávněné důvody se domnívat, že jeho oznámení je pravdivé. Zákon nechrání toho, kdo vědomě uvede nepravdivé informace.

Oznámení mimo VŠCHT Praha

Oznámení můžete podat také přímo Ministerstvu spravedlnosti prostřednictvím externího oznamovacího systému na https://oznamovatel.justice.cz/, případně jinému orgánu veřejné moci. Za podmínek stanovených zákonem lze informace i zveřejnit.